Ontario NDP Caucus

Government of Ontario

Ontario NDP - Constituency Assistant - Kapukasing

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Emploi : Adjoint·e de circonscription

Statut : Permanent, temps partiel (26 heures par semaine)

Département/ Emplacement : Bureau de circonscription à Kapuskasing de M. Guy Bourgouin, député provincial de Mushkegowuk—Baie James

Échéance : le 16 août 2021

 

Objectif : Assister le député provincial de Mushkegowuk—Baie James en accomplissant des tâches de sensibilisation communautaire et en prenant en charge les dossiers attribués

 

RESPONSABILITÉS, TÂCHES ET EXIGENCES :

 

  • Assister dans le travail de sensibilisation et d’engagement communautaires afin de promouvoir la visibilité du député dans son comté, y compris à travers l’organisation d’événements et à travers la participation, au nom du député, à des événements communautaires
  • Prendre en charge les demandes d’information soumises par les citoyen·nes du comté, s’occuper de la résolution de problèmes et défendre les intérêts des citoyen·nes du comté en prenant en charge les dossiers leur correspondant 
  • Communiquer avec les citoyen·nes du comté par téléphone, par écrit et en personne
  • Contacter de hauts fonctionnaires gouvernementaux ainsi que des représentant·es d’organisations extérieures, de divers échelons gouvernementaux, des médias etc.
  • Se tenir au courant des médias locaux afin d’assurer une forte présence médiatique du député. Cela peut comprendre la préparation d’articles hebdomadaires, la rédaction d’éditoriaux et de communiqués de presse, ainsi que la préparation d’entrevues en marge d’événements politiques et communautaires. Il s’agit aussi de travailler avec le député comme avec le département de communications du caucus pour développer une présence médiatique forte et pour gérer les médias sociaux dans le but de renforcer l’identité visuelle du député ;
  • Participer à des activités de sensibilisation et d’engagement communautaires pour promouvoir la présence et la visibilité du député dans le comté
  • Développer et maintenir des relations avec les citoyen·nes du comté et avec les parties prenantes locales, y compris avec des organisations communautaires
  • Préparer, recueillir, maintenir et organiser des documents de recherche, tel que requis par le député, pour faciliter la communication avec les citoyen·nes et avec les organisations du comté
  • Répondre aux demandes d’information et de recherche soumises par les citoyen·nes du comté
  • Préparer la correspondance du député ; cela comprendrait, sans s’y limiter, la correspondance avec les ministres de la Couronne et avec d’autres représentants du gouvernement, ainsi qu’avec des organisations du comté
  • Se tenir informé·e de tous les domaines de politique assignés par le député ; initier et maintenir des relations avec les groupes d’intérêt du comté
  • Se déplacer à travers le comté pour faire de la sensibilisation auprès des citoyen·nes, pour accomplir des tâches en vue de faire avancer les dossiers traités par le bureau du député, ainsi que pour planifier des événements et pour accomplir d’autres tâches assignées par le député

 

COMPÉTENCES :

 

  • Une bonne connaissance du NPD et du mouvement ouvrier canadien, du gouvernement canadien, du gouvernement de l’Ontario et des affaires publiques
  • Savoir rédiger des articles et des rapports, respecter les échéances, produire des travaux rigoureux, clairs et précis, et gérer l’organisation de documents
  • Savoir exprimer et défendre de manière efficace les intérêts des citoyen·nes du comté
  • Posséder d’excellentes habiletés numériques (y compris Twitter, Facebook, Mailchimp, etc.)
  • Il est essentiel de posséder une bonne familiarité avec les responsabilités attribuées au député au sein du groupe parlementaire néo-démocrate (Affaires francophones ; Formation, métiers et apprentissage)
  • Il est essentiel de posséder une bonne familiarité avec le comté Mushkegowuk—Baie James comme avec les parties prenantes clefs du comté
  • Posséder de l’expérience au sein d’organisations néo-démocrates ainsi que dans le domaine de l’organisation communautaire serait un atout
  • Il est essentiel de savoir lire, écrire et parler français et anglais
  • Il est préférable de posséder déjà une bonne connaissance du comté et de ses citoyen·nes
  • Il est souhaitable de posséder une bonne maîtrise des médias sociaux
  • Il est préférable de posséder des compétences dans une langue seconde

 

Le caucus néo-démocrate souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Les candidat·es handicapé·es bénéficieront d’accommodements sur demande.

 

Nous vous remercions de votre candidature. Veuillez toutefois noter que seulement les personnes sélectionnées pour un entretien d’embauche seront contactées.

 

 

Job: Constituency Assistant

Status: Permanent Part-time (26 hours per week)

Department/ Location: MPP Guy Bourgouin (Kapuskasing) Constituency Office 

 

Objectives: To assist the Member by completing assigned casework and outreach duties.

 

Responsible to Member for:

 

  • Preparing, gathering, maintaining and compiling research material as requested by Member to aid in communicating with constituents and organizations in the constituency.
  • Responding to requests for research or information from the MPP’s constituents.
  • Monitor local media to ensure a strong media presence for the Member. May include preparing weekly columns, drafting op-eds, standard media releases and arranging stand-up interviews.
  • Work with the MPP and caucus communications department to develop a strong social media presence and manage online social media to increase MPP’s visual identity; and assist with outreach and engagement to help promote awareness of the MPP in the riding.
  • Keeping informed in all policy areas assigned by Member and liaising with interest groups within the constituency.
  • Dealing with enquiries and solving problems and advocating for constituents (casework).
  • Contacting and responding to constituents by telephone, writing and in person.
  • Contacting senior government personnel, officials from outside organizations, and local government.
  • Preparing all documentation related to casework.
  • Travel throughout the Riding to perform outreach, casework and event planning.
  • Other related duties as assigned by the Member.

 

Qualifications:

 

  • Knowledge of the NDP and the Canadian labour movement, Canadian government, Ontario government and public affairs
  • Demonstrated knowledge and understand of Equity and Diversity frameworks and considerations and it applies to the duties of the position
  • Ability to write articles and reports, to meet deadlines, produce accurate work and maintain organized records.
  • Ability to advocate effectively on behalf of the Member’s constituents.
  • Excellent computer skills required including Twitter, Facebook, Mailchimp, etc.
  • Familiarity with member’s constituency and portfolio areas and key stakeholder groups in the riding is essential.
  • Ability to proficiently read, write, and speak French.
  • Experience in NDP organizations and community organizing is an asset.
  • Knowledge and existing rapport with local riding and community members is preferred.
  • Proficiency in social media is
  • Second language skills preferred

 

The NDP Caucus is an equal opportunity employer. Accommodations for job applicants with disabilities are available on request.

 

Please apply on this link https://ndp.bamboohr.com/jobs/view.php?id=128

 

 

Thank you for your application. Please note, only those selected for an interview will be contacted.