Ontario NDP Caucus

Government of Ontario

Legislative Assistant - Mushkegowuk—James Bay (Billingual)

Published on June 7, 2021

Emploi : Adjoint(e) législatif(ve)

Statut : Permanent, Temps plein (32 heures/semaine)

Département/ Emplacement : Bureau de Queen’s Park à M. Guy Bourgouin, député provincial de Mushkegowuk—Baie James

 

 

L’adjoint législatif sera chargé de s’engager auprès de la communauté francophone de Mushkegowuk, en Ontario. La composition francophone de cette communauté est de 60 % (Statistique Canada, 2016). Des compétences linguistiques sont donc requises, notamment la capacité de lire, d’écrire et de parler le Français.

 

Objectif Assister le député provincial de Mushkegowuk—Baie James dans ses fonctions politiques et législatives.

 

RESPONSABILITÉS, TÂCHES ET EXIGENCES :

 

RELATIONS PUBLIQUES

 

  • Contacter les électeurs et le grand public, par téléphone, par écrit et traiter les demandes de renseignements et résoudre les problèmes qui viennent directement à Queen’s Park, ou qui doivent être renvoyés du bureau de circonscription pour un suivi.
  • Communiquer avec des hauts fonctionnaires, des professionnels, des représentants d’organisations extérieures, fonctionnaires gouvernementaux, et des médias etc.

ADMINISTRATION

  • Administration du bureau du membre à Queen’s Park et correspondance émanant de ce bureau

FONCTIONS CONSULTATIVES ET DE RECHERCHE

 

  • Se tenir informer des législations et des délibérations de l’Assemblée législative;
  • Se tenir au courant de la politique du NPD et de la position du caucus sur les sujets d’intérêt et de préoccupation actuels.
  • Effectuer des recherches spécialisées
  • Faire des demandes de renseignements et recueillir de l’information en lien avec les responsabilités législatives des membres et les intérêts et problèmes particuliers de la collectivité.
  • Représenter le député aux audiences d’appel (WCB, UIC, etc.), ou lors de réunions à laquelle il n’est pas en mesure d’assister (prendre des notes ou participer).

 

COMPÉTENCES REQUISES:

  • Une bonne connaissance du NPD et du mouvement ouvrier canadien, du gouvernement canadien, du gouvernement de l’Ontario et des affaires publiques
  • Connaissance et compréhension démontrées des cadres et des considérations en matière d’équité et de diversité et telles qu’ils s’appliquent aux fonctions du poste
  • Excellente habileté à communiquer
  • Il est essentiel de savoir lire, écrire et parler en français
  • Capacité de travailler avec le public
  • Capacité de travailler sans supervision
  • Capacité de travailler sous pression
  • Grande capacité de faire de la recherche
  • Savoir rédiger des articles et des rapports, respecter les échéances, produire des travaux rigoureux, clairs et précis, et gérer l’organisation de documents
  • Posséder de l’expérience au sein d’organisations néo-démocrates ainsi que dans le domaine de l’organisation communautaire serait un atout
  • Il est préférable de posséder des compétences dans une langue seconde

 

Le caucus néo-démocrate souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Les candidat·es handicapé·es bénéficieront d’accommodements sur demande.

 

Veuillez faire parvenir votre candidature par l’entremise de ce lien : https://ndp.bamboohr.com/jobs/view.php?id=116

 

Nous vous remercions de votre candidature. Veuillez toutefois noter que seulement les personnes sélectionnées pour un entretien d’embauche seront contactées.

 

 

 

 

Job: Legislative Assistant

Status: Full-time, Permanent (32 hrs/week)

Department/Location: Queen’s Park, Office of MPP Guy Bourgouin (Mushkegowuk-James Bay)

 

The Legislative Assistant will be responsible for engaging with the Francophone community of Mushkegowuk, Ontario. The Francophone speaking makeup of this community is 60% (Statistics Canada, 2016). Linguistic skills relevant to this community are therefore required, which include the ability to proficiently read, write, and speak French.

 

ObjectiveTo assist the MPP with their political and legislative duties.

 

Responsible to the Member for:

 

Public Relations

  • Contacting Constituents and general public, by telephone, writing, and in dealing with enquiries and solving problems ("case work") which come directly to Queen 's Park, or which have to be referred from the constituency office for follow up.
  • Contacting senior government personnel, professional people, officials from outside organizations, local government, the media, etc.

Administration

  • Administering Member's office at Queen's Park and correspondence emanating from that office

Advisory/Research Duties

  • Keeping track of legislation and proceedings of legislature;
  • Keeping informed of NDP policy and the Caucus' position of topics of current interest, and concern.
  • Performing specialized research
  • Making enquiries and collecting information in connection with Member's legislative responsibilities and particular community interest and problems.
  • Deputizing as required for Member at appeal hearings (WCB, UIC, etc.), at meetings which he or she is unable to attend (take notes or participate).

 

Qualifications:

  • Knowledge appropriate to the position of the NDP and/or Canadian Labour movement and of the Ontario Government and public affairs
  • Demonstrated knowledge and understanding of Equity and Diversity frameworks and considerations and as it applies to the duties of the position
  • Good communication skills.
  • Ability to proficiently read, write, and speak French.
  • Ability to work with the public.
  • Ability to work with minimal supervision.
  • Ability to work under pressure.
  • Ability to do general research.
  • The person filling this position will normally be expected to have following basic office skills: typing shorthand or dictation, filing.
  • Experience in the Labour movement or NDP organization and election
  • Campaigns would be an asset.

 

The NDP Caucus is an equal opportunity employer. Accommodations for job applicants with disabilities are available on request.

 

Please apply in this link https://ndp.bamboohr.com/jobs/view.php?id=116

Thank you for your application. Please note, only those selected for an interview will be contacted.